用友软件操作流程演示-金华朗盈计算机信息科技有限公司

用友软件操作流程演示

发布时间： 2015-03-25 | 浏览数： 634

　　用友软件操作流程演示

　　简单介绍下用友软件的操作流程：

　　在电脑D盘/建立文件夹学员资料在里面分别建三个文件夹命名为“账套”、“会计报表”、“备份”

　　建立账套

　　系统管理——系统——注册——用户名(ADMIN密码为空——确定)。

　　1、增加操作员(2个人)——权限——操作员——增加(编员为数字或字母，姓名为记账人员名称)——口令(密码)——增加——退出

　　2、建立账套——账套——建立——账套信息(账套号为默认,账套名称为公司名称，账套路径D盘/账套,选择启用日期——下一步填写单位信息——下一步核算类型(本位币人民币，企业类型为工业，行业性质新会计制度科目，账套主管为所增加的操作员中选择一位——下一步基础信息(全选)——完成——是否立即启用账套—是—选择总账—退出。

　　3、设置操作员权限——权限——选择所增加的操作员—增加—双击授权(变蓝色)

　　日常操作1、登录软件——桌面用友通——用户名(操作员编号)——确定

　　2、增加会计科目——总账系统——会计科目——增加

　　3、录入期初余额——总账系统——设置——期初余额——试算平衡

　　4、选择凭证类型——总账系统——凭证类别——选择记账凭证——退出

　　5、填制凭证——总账系统——填制凭证——增加——填写内容——保存

　　6、删除凭证——总账系统——填制凭证——制单——作废/恢复——整理凭证——选择要删除凭证

　　7、审核凭证——总账系统——审核凭证——选择要审核的凭证——审核

　　8、记账——总账系统——记账——选择要记账的凭证——下一步记账。(如不需审核直接记账、总账——设置——选项——凭证——选择未审核的凭证允许记账——确定)

　　9、取消记账——总账——期末——对账——CTRL+H(恢复记账前状态激活)——确定——总账——凭证——恢复记账前状态——选择恢复方式——确定

　　10、资产负债表——财务报表——选择——新建——会计制度科目——资产负债表——格式(左下角)——数据——关键字——录入(选择年、月、日)——确定

　　11、利润表——财务报表——选择——新建——会计制度科目——利润表——格式(左小角)——数据——关键字——录入(选择年、月)——确定

　　12、月末结账——总账系统——月末结账——结账

　　用友通财务软件逆向处理：凭证做完、已经记账结账了，要修改怎么办?

　　第一、反结账在软件中操作：总账——期末——结账——用鼠标选择要取消的月份，按CTRL+SHIFT+F6键即可取消结账;

　　第二、反记账在软件中操作：总账——期末——对账——同时按CTRL+H 对话框显示“恢复记账前状态已激活”，再到总账——凭证——恢复到记账前状态——点选恢复记账前状态即可

　　即可取消记账。

　　注：1、已结账的月份，不能恢复到记账前状态.(要先反结账，才能反记账)

　　2、只有账套主管才能恢复月初的记账前状态.

　　用财务软件进行日常的会计核算，有时会遇到自找麻烦的事，手工处理中很简单的事情，在计算机上你却束手无策。常见的问题如下：

　　1.不能进行凭证录入。刚使用用友软件时，你首先会进入“凭证处理模块”，进行凭证的录入，但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定，解决方法很简单，进入“凭证类别”进行设定即可。

　　2.录入的凭证无法登账。当你辛辛苦苦地录完凭证之后，在进行记账操作时，你很可能会发现系统可供记账的凭证是空白的，为什么?这里，就不得不提到核算的过程了。在用友的财务软件中，基本的核算过程是：凭证录入——>凭证审核——>凭证录账，这个基本程序是不可不知的。另外，根据交叉监督的原则，在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记账的，你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录，才能够进行审核、记账操作。

　　3.以记账的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记账之后，你发现之前你的会计凭证录入有误，怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记账员”的身份重新登录，然后进入“套账管理”模块，选择“恢复记账前状态”菜单，这时，你可以在“恢复最近一次记账前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块，取消对出错凭证的审核，然后再以“制单员”的身份重新登录，进行修改操作.

　　如果您还有其他的问题也可以在线咨询我们的客服，或者拨打我们的服务电话 400-697-5258。

　　期待您的来电，后续我们将带给您更好的服务。

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